当时最终用于西部的自然产品博览会，感觉像我们花几个月和几个月的计划。无论您是在品牌方面还是在 公共关系局，有很多进入世博会。在 konnect代理，我们努力使世博会成为尽可能无缝的各方，因为我们知道它有多压力和压倒性。
有了这么多的移动部门，通往展会，我们想分解如何 食品和饮料PR代理商 可以成功为大周做好准备– which is less than 三 几个星期的距离！
2-3 months prior:
- 与您的客户办理入住手续。他们是否正在推出任何新产品？新包装？他们是否在展位上做任何有趣的激活（即欢乐时光，交叉推广的抽样，名人的外表等）？他们的展会最终目标是什么？他们是否需要来自PR团队的人来帮助员工展位？
- 提交新产品 Nexty奖，承认天然产品行业中最具渐进，创新和可靠的产品。
1 month prior:
- 向您的团队询问您的客户将参加博览会，如果可用于媒体约会
- 开始起草博览会西部新闻稿
- 我知道你想知道什么，是一个新闻稿真的必要吗？是的！无论您的客户在第一次还是第100次参加展会，是否他们是在推出新物品的情况下，是否会在为什么您的客户在展会上展示围绕为什么这么重要。
- 联系世博会西队以获取媒体列表
- 这个列表是野兽。媒体名单有超过3,600多家参展商和85,000多名与会者，达到了2,500左右，因此重要的是早期开始。我们在konnect做的一件事是在食物中分开它&饮料团队确保一个人不会发现2,500人的联系方式。
- 一旦您的列表完成，开始达到媒体联系人，以确保展位约会和停止
- 无论您是员工展位还是只是展望展会，都会在节目中安排与您的客户在展览中与您的客户一起参加会议/早餐/晚餐/饮品。很少见，我们与我们所有的客户面对面的时间，所以很重要的是利用每个人都在同一屋檐下的难得机会。
- 如果您是员工展位的人员，请在早期开始对话。大多数客户都将为展位制服，因此如果他们需要为您订购额外的服装物品，请与他们咨询非常重要。
2 weeks prior:
- 通过自由电线和世博会数字媒体室分发批准的新闻稿
1 week prior:
- 开始起草和共享详细介绍所有媒体约会的简要介绍，并在节目期间引用所有媒体约会和停止
- 向所有已确认约会的媒体发送提醒
- 如果您是展位的员工，请确保您知道以下内容以回答任何问题，所有问题都可能会停止–
- 什么’s new?
- 什么’s the brand story?
- 他们的定价是什么？这是旧产品和新的
- 什么是全系列产品？
- 产品何时可以在店内提供？
- 产品是否专门将在一家零售商提供？
The big day(s):
- 在展位上提前到达，向大家介绍自己。首席执行官，CMO，展位的工作人员等你想确保展位上的每个人都知道你是谁，所以在媒体被展位停止的情况下，他们可以被引导。
- 如果周围没有媒体，请确保您仍然升级和移动–与零售商交谈，发出样本，与客户交谈。
- 确保喝大量的水，吃整个展会的食物。
- 从客户的样本上展示整个展示很容易’S展位，或周围的展位，但你需要一定要吃真正的食物并休息一下，所以你不会崩溃并燃烧节目的最后一天。世博会西部是一场马拉松，而不是冲刺，所以你需要用最好的能力来促进你的身体！
- 最后，玩得开心！我知道世博会西方可能是恐吓，但这太有趣了！您可以满足新的人并尝试新事物，与客户建立更深层次的关系，并与您的内部团队创造更强大的联系。另外，走动很有趣，看看你最喜欢的品牌的所有新创新，甚至是你从未听说过的品牌。
希望在3月在世博会上看到每个人！
xoxo.
巴达佩
